关于义务教育阶段学校新生入学有关工作要求的通知

发布时间: 2018-05-04 点击量:

 

苏州市吴江区教育局
吴教普函〔2018〕35号
 
关于义务教育阶段学校新生入学
有关工作要求的通知
 
各小学、初中:
为确保2018年义务教育阶段新生入学规范、有序、顺利进行,各校要在严格执行《2018年苏州市吴江区义务教育阶段学校入学工作意见》的基础上,认真做好以下工作:
一、准备工作
(一)各校要组织全体教师,尤其是行政人员认真学习2018年苏州市吴江区义务教育阶段学校入学工作意见》,熟悉并掌握“吴江区新生报名系统”地段生网上登记报名、网上资料审核、现场材料确认的流程。
(二)各校必须在5月3日前在学校网站、微信公众号、学校大门口等处公布并开通新生入学咨询电话,并安排专人负责来电咨询和来访接待工作,尤其是5月4日(周五)至5月21日(周一)网上登记报名、网上资料审核、现场材料确认期间。
(三)请各校负责新生入学咨询工作的同志,必须在5月3日前加入新生报名管理员QQ群(147484232)、新生入学工作QQ群,成员名统一为“校名+姓名”(小学新生入学工作群群号为627186683,初中新生入学工作群群号为627649710)。
(四)各校要在5月3日前在学校网站主页、微信公众号醒目处和学校大门口向社会公布“2018年新生入学公告”。公告内容包括但不限于2018年本校施教区范围、网上登记报名时间段、网上材料审核时间段、现场材料确认时间段(须精确到上下午几点到几点)、现场确认地点、现场确认时需要提供的材料原件和复印件、咨询电话、接受家长电话咨询及现场指导时间(须精确到上下午几点到几点)、负责人姓名等。
二、报名工作
(一)时间安排
1.地段生:
(1)网上登记报名时间为2018年5月4日(周五)~5月17日(周四),5月4至5月17各学校安排专人接受地段生家长电话咨询及现场指导(协助录入)
(2)资料审核时间为2018年5月4日(周五)~5月18日(周五),审核通过者可以自行从系统打印《吴江区公办义务教育阶段学校新生入学报名表》;
(3)各校现场材料确认时间为2018年5月19日(周六)~21日(周一),材料审核通过者携带《吴江区公办义务教育阶段学校新生入学报名表》到所填报的学校进行现场材料确认。
(4)因各种原因,无法进行网上报名的地段生,其父母或其他监护人可以持有关材料的原件和复印件,于5月20日(周日)到所属施教区的学校进行现场报名和材料审核。审核通过的学生信息也需由学校管理人员及时录入“吴江区新生报名系统”。
2.参加新市民积分管理并取得积分入学准入卡的新市民子女于2018年7月28日(周六)、29日(周日)进行报名登记。
各校应认真做好报名接待工作。开学前,如还有符合条件的地段生,学校也应做好信息采集工作,择日集中录入审核确认(具体时间待定)。
(二)场所安排
各校要科学合理安排好现场材料确认场所,在校内设置可遮风挡雨的等候区。
(三)人员安排
各校要安排熟悉入学政策的同志(录入员、审核员、管理员)参与网上资料审核及现场录入、现场确认工作。为减少家长的等候时间,要根据招生规模配备尽可能多的现场材料确认小组。
三、其他事项
(一)不论网上报名接受家长电话咨询或现场指导(录入)时间,还是现场确认材料原件的时候,都要注意服务态度,要注意窗口服务形象,坚持使用文明礼貌用语,不使用刺激性语言,更不可恶语相向、挖苦讽刺。特别提醒各校:门卫保安只负责安全登记等,不负责政策解读。
(二)各校应严格执行文件精神,不得擅自附设入学条件,尤其不能以“学校学额已满”、“确认时间已过”、“学校放假没人”等借口推脱。对不符合入学政策的学生,要做好耐心解释工作。
(三)各校现场确认材料原件期间,若发现问题,应明确告知家长原因,并做好异常情况的记录工作。
(四)经教育局审核,认定为学校施教区内学生的,学校不得再以任何理由推诿。经局领导协调,对特殊情况学生统筹安排到某一学校的,以施教区内学生对待;非本区户籍符合条件的新生享受与本地学生同等入学待遇。一并做好集中录入审核确认工作。
(五)学生父母或其他法定监护人名下仅有一套房产,该房产没有面积大小的规定;学生父母或其他法定监护人有多处合法固定住所的,人均居住面积低于18平方米的合法固定住所不得作为确定施教区的依据(一个家庭以三口人计)。
(六)网上报名期间,家长来电来访,如遇《通知》没有涉及的特殊情况,要将情况详细记录下来,并及时报送普教科(见附表)。待教育局明确答复后,再及时告知家长。
(七)凡是我区引进的领军型创业创新人才、高层次紧缺人才、外商投资企业和市外投资企业高层管理人员、军转干部及港澳台商子女,若是地段生,各校应按规定流程给予审核、确认,不必按吴政办〔2012〕23号文件操作执行。
(八)各校应高度重视新生入学报名工作,精心组织,科学安排,确保报名工作安全规范、合理有序。
 
附件:2018年新生入学特殊情况记录表
 
 
苏州市吴江区教育局
2018年5月2日


 
附件
 
2018年新生入学特殊情况记录表
 
学校
序号
学生姓名
监护人姓名
联系电话
特殊情况记录
1
 
 
 
 
2
 
 
 
 
……
……
……
……
 
 
(请于5月17日前发以下邮箱:948818505@qq.com @qq.com(小学)、313639036@qq.com (初中)。多校区学校请分校区上报。)